管理者・オーナーガイド
学校を設定します。メンバー、クラス、科目、ブランディング、そして全校ダッシュボードまで。
セクション 1
学校のオーナー・管理者としてログインする
学校のオーナーとは、学校ワークスペースを所有するアカウントのことです。管理者は管理者権限を付与された教師です。どちらも他のユーザーと同じ方法でログインします。
ログインできる場所は2つ:学校ドメインと共通ドメイン
学校には専用アドレス https://<school>.app.thinka.ai があります。開くと、学校のロゴと名称が表示されたログインページが現れます。ここでログインできるのは学校のメンバーだけで、ログイン後は常に学校ワークスペースが直接開きます。

学校ドメイン上の、学校ブランドのログインページ。
共通ドメイン(比較用)
共通ドメイン https://app.thinka.ai では、標準の thinka ログインページが表示されます。個人(学校に属さない)アカウントを含め、どの thinka アカウントでもここでログインでき、学校に所属するユーザーはログイン後に個人ワークスペースと学校ワークスペースを切り替えられます。
このページより後の操作はどちらのドメインでもまったく同じなので、本マニュアルの以降は学校ドメインのみで説明します。要するに、日々の校務には学校ドメインを、個人ワークスペースも必要なときは共通ドメインを使ってください。

app.thinka.ai 上の標準的な thinka ログインページ。
セクション 2
学校管理コンソールを開く
セクション 3
教師の作成・インポート・管理
Manage users → Teachers(ユーザー管理 → 教師)を開きます。表にはすべての教師と、その担当科目、クラス、参加日が表示され、Owner(オーナー)と Admin(管理者)にはバッジが付きます。検索ボックスと Subject / Class(科目/クラス)フィルターで一覧を絞り込めます。列見出しをタップすると並べ替えられます。
教師を1人ずつ招待する
+ Invite teacher(教師を招待)をタップします。Add Manually(手動で追加)タブで1行につき1件のメールアドレスを入力し、行を増やすには + Add Teacher(教師を追加)をタップします。最後に Send Invites(招待を送信)をタップします。

そのメールアドレスに既に thinka の教師アカウントがある場合、そのアカウントは個人ワークスペースを保持したまま学校に参加します。教師は両者を切り替えられます(「その他 → ワークスペースの切り替え」を参照)。
招待の設定:アカウント作成と事前割り当て
招待シート右上の設定アイコンをタップします。Create teacher account(教師アカウントを作成)では、まだアカウントを持たない教師に名前とパスワードを設定できます。メール確認は不要で、すぐにログインできます。Assign subjects and classes(科目とクラスを割り当て)を有効にすると、各行に科目/クラスの選択欄が追加され、初日から教師の設定を完了できます。

完全な招待フォーム
両方の設定をオンにすると、各行に氏名/メール/パスワードの欄と、Add subject(科目を追加)・Add class(クラスを追加)のボタンが表示されます。

まだ存在しないクラスは、招待の送信時に自動的に作成され、招待した教師がそのクラスに割り当てられます。
任意のファイルから教師をインポート(AI)
Import(インポート)、または招待シート内の Import タブをタップします。AIがファイル内の項目を認識して教師リストを自動作成します。決まったテンプレートは不要です。CSV、Excel、PDF、さらには印刷した名簿の写真でも読み取れます。ファイルを選び、Read file(ファイルを読み込む)をタップします。

送信前に解析結果を確認する
数秒後、解析された教師が編集可能な行として表示されます。ファイル内で言及された科目は、学校のカリキュラムに自動的に対応付けられます。内容を確認し、必要に応じて修正してから Send Invites(招待を送信)をタップします。送信するまで何も保存されません。

セクション 4
生徒の作成・インポート・管理
Manage users → Students(ユーザー管理 → 生徒)を開きます。各行には生徒の所属クラスがチップで表示され、区切り線の後に出席番号が続きます(例:2A│19)。
生徒を招待する
+ Invite student(生徒を招待)をタップします。教師と同様に、設定アイコンで Create student account(生徒アカウントを作成:氏名+パスワード)と Assign to class(クラスに所属)を有効にでき、各行に Class(クラス)と Student No. in Class(クラス内の出席番号)の欄が追加されます。

名簿ファイルから生徒をインポート
Import(インポート)タブは教師のインポートとまったく同じです。クラス名簿を任意の形式(CSV/Excel/PDF/写真)でアップロードすると、AIが氏名、メールアドレス、クラス、出席番号を抽出します。内容を確認して Send Invites(招待を送信)をタップします。インポートで作成されたアカウントは、ファイル内のパスワードですぐにログインできます。生徒それぞれが自分のパスワードを持てるよう、パスワードの列を含めておくとよいでしょう。
セクション 5
クラスの作成・インポート・管理
Manage users → Classes(ユーザー管理 → クラス)を開きます。左側にはすべてのクラスが一覧表示されます(未所属の生徒をまとめる No class(クラスなし)もあります)。右側には選択したクラスが表示され、Enrolled(在籍生徒)と Teaching(担当教師)の2つのタブに分かれています。
「Classes」タブ
名簿は出席番号順に並びます。番号のセルをタップするとその場で編集できます。生徒はすべての所属クラスのチップとともにここに表示されます。

他の生徒がすでに使っている番号を入力すると、thinka は割り当て直すかどうかを確認します。番号はクラス内で重複しません。
クラスを作成する
クラス検索ボックスの横にある丸い + ボタンをタップし、クラス名(例:6A)を入力して Create(作成)をタップします。

教師/生徒のインポートでまだ存在しないクラスが指定された場合も、そのクラスは自動的に作成されます。
クラスの名前変更・アーカイブ
クラス名の横の ▾ をタップするとメニューが開き、Rename(名前を変更)と Archive class(クラスをアーカイブ)が表示されます。アーカイブするとクラスは非表示になりますが、名簿、出席番号、データはそのまま保持されます。下記「アーカイブと復元」を参照してください。

クラスに生徒を追加する
Enrolled タブで + Add students(生徒を追加)をタップします。選択欄には学校のすべての生徒が表示され、クラス未所属の生徒が先頭に並びます。新しく追加した生徒には、次に空いている出席番号が自動的に割り当てられます。

クラスの担当教師を管理する
Teaching タブには、このクラスの担当教師と科目が一覧表示されます。+ Add teachers(教師を追加)でさらに割り当てられます。1つのクラスを複数の教師で担当することもできます。

一括で移動・削除
チェックボックスで生徒を選択すると、フッターに操作が表示されます。Move to class(クラスへ移動:学校には残したままクラスを変更)と Remove from class(クラスから削除)です。移動した生徒は番号なしで新しいクラスに加わるため、名簿で番号を割り当ててください。
セクション 6
アーカイブと復元(ユーザーとクラス)
thinka が学校のデータを削除することはありません。教師、生徒、クラスを取り除くときは、削除ではなくアーカイブします。アーカイブされたユーザーは学校にログインできなくなり、課題の対象にも選べなくなります。アーカイブされたクラスは全員の画面から消えます。ただし、その人が作成したものはすべてレポートに残り、ユーザーの座席は解放されます。すべていつでも復元できます。
ユーザーをアーカイブする
教師または生徒のカードを開き、下部の Archive from school(学校からアーカイブ)をタップします。複数の行を選択してフッターバーの Archive(アーカイブ)を使うこともできます。thinka はまず確認を求めます。そのユーザーは学校へのアクセスを失って座席が解放されますが、作成したものはすべて学校に表示されたままです。

ステータスフィルターでアーカイブ済みユーザーを探す
表の上にある Status(ステータス)フィルターで、表示を Active(有効、初期設定)と Archived(アーカイブ済み)の間で切り替えられます。Archived を選ぶとアーカイブされた全員が一覧表示されます。検索や並べ替えも通常どおり使えます。

セクション 7
教師に科目とクラスを割り当てる
学校ワークスペースの課題は科目単位で管理されます。教師には、自分が作成した課題に加えて、担当科目のすべての課題が表示されます。科目の割り当てを正確に保つことで、各教師の画面がすっきりします。
セクション 8
教師を学校管理者に設定する
管理者は、カリキュラムやメンバーの管理、全校レポートの閲覧など、学校自体の削除を除く本ガイドのすべての操作を行えます。Owner(オーナー)バッジは学校のオーナーアカウントに常に付いたままです。
セクション 9
学校プロフィールを管理する
学校プロフィールのページ
コンソールのサイドバーで School profile(学校プロフィール)を開きます。ここでロゴ(サイドバー、ブランドのログインページ、そしてスマートフォンにインストールしたときのアプリアイコンに表示されます)、学校名、学年度、そして1つ以上の学期を設定します。

ロゴをアップロードすると、thinka はトリミングツールを開くので、移動/ズームしてきれいな正方形に調整できます。正方形の画像が最適です。
学年度がレポートの期間を決める
School year(学年度、From/To、例:9月1日〜8月31日)は、ダッシュボードとすべてのレポートで使われる Current school year(今年度)の日付プリセットを定義します。一度設定すれば、すべてのレポートが正しい期間を初期値にします。
学年度の終了日より後に作成された学習内容は「Current school year」の期間に含まれません。レポートの期間を「Last 7 days」/「Last 30 days」に切り替えると表示されます。
セクション 10
全校ダッシュボード
Dashboard(ダッシュボード)は、学校で配信されたすべての課題を集約し、同じデータを4つの視点で確認できます。By assignment(課題別)、By teacher(教師別)、By class(クラス別)、By student(生徒別)です。フィルター、期間、検索ボックスは、表示中のどの視点にも適用されます。
課題別に見る
統計カードには Assignments(課題数と進行中の件数)、Completion rate(提出率)、Average score(平均点)、On-time(期限内提出率)が表示され、その下に推移グラフと並べ替え可能な表(教師、割り当て先、公開/期限、進捗、平均点、期限内提出率)が続きます。

教師/クラス/生徒別に見る
各視点には、独自の統計カード、上位10件の棒グラフ(View all(すべて表示)で全件展開)、そして行ごとに推移スパークライン、平均点、期限内提出率を示す表があります。生徒別の視点では 1A01 のクラス+番号検索にも対応しています。

科目・教師・クラス・ステータスで絞り込む
フィルターのボタンは複数選択できます。複数の科目をタップして組み合わせられます(同じフィルター内はOR、フィルター間はAND)。「All」でそのフィルターが解除されます。Status(ステータス:進行中/終了)フィルターは課題別の視点で利用できます。

期間
初期値は Current school year(今年度、学校プロフィールで設定)です。Last 7 / 30 days(過去 7/30 日)のプリセットや、設定した学期ごとのプリセットのほか、カレンダーで任意の範囲を選ぶこともできます。

教師/クラス/生徒レポートを開く
By teacher / By class / By student(教師別/クラス別/生徒別)のビューでは、行をクリックすると、その教師・クラス・生徒の完全なレポートが開きます——先生に表示されるものと同じレイアウトで、ダッシュボードの期間と科目フィルターが引き継がれます。

任意のレポートで AI 分析を生成する
ダッシュボードから開いたすべての教師・クラス・生徒レポートのヘッダーには、✨ Generate AI insights(AI 分析を生成)ボタンがあります。押すと、AI が現在の期間と科目フィルターでレポートを分析し、Insights(分析)カード——強み・弱点・おすすめのフォローアップ——を Generated on(生成日)とともに書き出します。もう一度 ✨ を押すと、確認のうえ Regenerate(再生成)できます。

分析結果はレポートとともに保存されます。再度開けばすぐに表示され、どの管理者にも同じ内容が表示されます。選択した期間に活動がない場合、thinka は分析できるデータがないことを知らせます。


















