管理員／校長指南

兩個登入位置：學校專屬網址或通用網址

學校擁有專屬網址 https://<school>.app.thinka.ai。開啟後，登入頁會顯示學校校徽和名稱。只有學校成員能在此登入，而且登入後固定進入學校工作區。

學校專屬網址上的品牌化登入頁。

通用網址（作對比）

通用網址 https://app.thinka.ai 則顯示標準的 thinka 登入頁。任何 thinka 帳戶都可在此登入——包括個人（非學校）帳戶——屬於學校的用戶登入後可在個人與學校工作區之間切換。

這一頁之後的所有步驟在兩個網址上完全相同，因此本手冊其餘部分只以學校網址示範。簡單而言：日常校內工作用學校網址；需要用到個人工作區時才用通用網址。

app.thinka.ai 上的標準 thinka 登入頁。

使用電郵繼續

點按 Continue with email（使用電郵繼續），輸入你的學校電郵地址，然後點按 Continue（繼續）。

輸入密碼並登入

輸入你帳戶的密碼並點按 Log in（登入）。

登入後進入教學工作區

校長和管理員同時也是老師，因此登入後會先進入教學主頁。學校管理功能位於獨立的管理後台（見下一節）。

開啟個人頁面，點按「Manage school」

點按側欄底部的姓名開啟個人頁面。校長和管理員會在側欄頂部看到 Manage school（管理學校）入口。

管理後台分為三大區域

Dashboard（儀表板：全校表現）、Manage users（管理用戶：老師／學生／班級）及 School profile（學校檔案：名稱、校徽、學年及學期）。任何時候都可點按左上角 Back to teaching（返回教學）回到一般教學工作區。

老師分頁

逐一邀請老師

點按 + Invite teacher（邀請老師）。在 Add Manually（手動新增）分頁中，每行輸入一個電郵，需要更多行可點按 + Add Teacher（新增老師）。最後點按 Send Invites（發送邀請）。

邀請設定：建立帳戶及預先分配

點按邀請視窗右上角的設定圖示。Create teacher account（建立老師帳戶）可為尚未有帳戶的老師設定姓名和密碼——他們可立即登入，無需電郵確認。Assign subjects and classes（預先分配科目和班級）會在每行加入科目／班級選擇器，讓老師第一天就設定妥當。

完整邀請表格

開啟兩項設定後，每行都有姓名／電郵／密碼欄位，以及 Add subject（新增科目）和 Add class（新增班級）按鈕。

從任何檔案匯入老師（AI）

點按 Import（匯入）或邀請視窗內的 Import 分頁。AI 會自動辨識檔案中的欄位並為你建立老師名單——無需跟從任何範本。CSV、Excel、PDF，甚至列印名單的相片都可以。選擇檔案後點按 Read file（讀取檔案）。

發送前檢視解析結果

數秒後，解析出的老師會以可編輯的行列顯示。檔案中提及的科目會自動對應到學校的課程科目。檢查並修改後，點按 Send Invites（發送邀請）。在發送之前不會儲存任何資料。

編輯老師

點按任何老師行即可開啟其資料卡：改名（鉛筆圖示）、編輯 Teaching（教學：科目和班級）、切換 Admin access（管理員權限），或使用底部的 Archive from school（從學校封存，詳見下方「封存與還原」一節）。

批量操作

勾選表格左側的方格可選取多位老師，底部會出現操作列：Add subject / Add class / Grant admin / Archive（新增科目／新增班級／授予管理員／封存）。在科目／班級選擇器中的每次點選都會套用到所有已選老師，且選擇器保持開啟，方便連續分配。

學生分頁

邀請學生

點按 + Invite student（邀請學生）。與老師相同，設定圖示可開啟 Create student account（建立學生帳戶：姓名＋密碼）及 Assign to class（分配班級）——為每行加入 Class（班級）和 Student No. in Class（班內學號）欄位。

從名冊檔案匯入學生

Import（匯入）分頁與老師匯入完全相同：上載任何格式的班級名冊（CSV／Excel／PDF／相片），AI 會擷取姓名、電郵、班級和學號，經你檢視後點按 Send Invites（發送邀請）。經匯入建立的帳戶可立即以檔案中的密碼登入——建議在名冊中加入密碼欄，讓每位學生有自己的密碼。

編輯學生

點按學生行可改名、編輯 Enrolment（就讀班級及學號），或 Archive from school（從學校封存）。

以「班級＋學號」搜尋

所有學生搜尋都支援「班級＋學號」速記：輸入 2A15 即可找到 2A 班 15 號的學生（省去前置零亦可，如 2A1 對應 01 號）。姓名和電郵搜尋照常可用。

班級分頁

名冊按學號排序；點按學號儲存格可即場修改。學生的所有班級標籤也會在此顯示。

建立班級

點按班級搜尋欄旁的圓形 + 按鈕，輸入班級名稱（如 6A），再點按 Create（建立）。

重新命名或封存班級

點按班級名稱旁的 ▾ 開啟選單，可 Rename（重新命名）或 Archive class（封存班級）。封存只會隱藏班級，名單、學號及資料全部保留——詳見下方「封存與還原」一節。

把學生加入班級

在 Enrolled 分頁點按 + Add students（加入學生）。選擇器列出全校學生——未分班的學生排在最前。新加入的學生會自動獲派下一個未使用的學號。

管理班級的任教老師

Teaching 分頁列出此班的任教老師及其科目。點按 + Add teachers（加入老師）可分配更多老師。同一班級可由多位老師共同任教。

批量移班／移除

以勾選方格選取學生後，底部會出現操作列：Move to class（移至其他班級——保留在學校內，只變更班級）和 Remove from class（從班級移除）。被移班的學生不會自動獲派學號，請在名冊中補上。

封存用戶

開啟老師或學生的資料卡，點按底部的 Archive from school（從學校封存）；也可勾選多行後使用底部操作列的 Archive（封存）。thinka 會先要求確認：該用戶將無法再存取學校，座位隨即釋放，而其建立的所有資料仍對學校保留可見。

以狀態篩選器尋找已封存用戶

表格上方的 Status（狀態）篩選器可在 Active（使用中，預設）與 Archived（已封存）之間切換。選擇 Archived 即可列出所有已封存的用戶——搜尋和排序照常可用。

還原用戶

點按已封存的用戶開啟其資料卡。卡上會註明此帳戶已封存——點按 Recover（還原）即可讓其重新加入學校，並再次佔用座位。

封存與還原班級

封存班級（班級選單 ▾ → Archive class（封存班級））會把班級從任教老師和學生的畫面中隱藏，名單、學號及資料則全部保留。要還原時，把班級分頁的 Status（狀態）篩選器切換至 Archived（已封存），點按 Recover class（還原班級）——班級會連同名單和任教老師一併重新出現。

開啟老師資料卡並點按「Edit」

在 Manage users → Teachers 點按老師，再點按 Teaching 區的 Edit（編輯）。Add subject（新增科目）會開啟以學校課程為範圍的科目清單；Add class（新增班級）則開啟班級選擇器。

選擇班級

點按班級即可切換選取，完成後按 Done（完成）。記得在資料卡上點按 Save（儲存）——Revert（還原）會放棄修改。

或批量分配

在表格中選取多位老師，使用底部操作列的 Add subject / Add class——最適合開學時使用。你也可以在邀請／匯入時預先分配科目和班級（見「管理老師」）。

在老師資料卡開啟「Admin access」

開啟老師資料卡並切換 Admin access（管理員權限）。變更即時生效——該老師會獲得 Admin 標籤，下次開啟個人頁面時就會看到 Manage school（管理學校）入口。

批量授予管理員（附確認）

選取多位老師後點按底部的 Grant admin（授予管理員）。由於管理員權限影響重大，thinka 會先要求確認。

學校檔案頁

在管理後台側欄開啟 School profile（學校檔案）。你可在此設定校徽（顯示於側欄、品牌化登入頁，以及安裝到手機時的應用程式圖示）、學校名稱、學年，以及一個或多個學期。

學年設定決定報告範圍

School year（學年，From／To，例如 9 月 1 日至 8 月 31 日）定義了儀表板和所有報告使用的 Current school year（本學年）日期範圍。設定一次，所有報告的預設範圍就會正確。

學期新增更多日期範圍選項

在 School terms（學期）下點按 Add term（新增學期），輸入名稱（例如 First Term）並設定 From / To（由／至）日期。學期每個學年循環一次，而每個學期都會成為儀表板及報告日期範圍的額外選項——一按即可把報告範圍切換至該學期。你可新增多個學期；Remove term（移除學期）可刪除。

按功課檢視

統計卡顯示 Assignments（功課數量及進行中數目）、Completion rate（完成率）、Average score（平均分）及 On-time（準時提交率），下方是趨勢圖及可排序的表格（老師、對象、發佈／截止日期、進度、平均分、準時率）。

按老師／班級／學生檢視

每個檢視角度都有自己的統計卡、首十名條形圖（View all 可展開全部）及表格，每行附趨勢走勢圖、平均分和準時率。學生檢視同樣支援 1A01 班級＋學號搜尋。

按科目、老師、班級或狀態篩選

篩選器支援多選：可同時點選多個科目（同一篩選器內為「或」，不同篩選器之間為「且」）。「All」會清除該篩選。Status（狀態：進行中／已結束）篩選在按功課檢視時可用。

日期範圍

預設為 Current school year（本學年，取自學校檔案設定）。另有 Last 7 / 30 days（過去 7／30 天）預設，以及你設定的每個學期選項，也可在月曆上自訂任何範圍。

點入任何一行查看詳情

點按功課行即可開啟完整成績檢視——學生排名及等級、逐題分析和章節分佈（與老師看到的畫面相同）。

開啟老師／班級／學生報告

在 By teacher / By class / By student（依老師／依班級／依學生）檢視下，點按任何一行即可開啟該老師、班級或學生的完整報告——版面與老師看到的相同，並會帶入儀表板的日期範圍和科目篩選。

為報告產生 AI 分析

凡是從儀表板開啟的老師、班級及學生報告，頂部都設有 ✨ Generate AI insights（產生 AI 分析）按鈕。點按後，AI 會就當前的日期範圍和科目篩選分析報告，寫出 Insights（分析）卡——強弱項及跟進建議——並附 Generated on（產生於）日期。再次點按 ✨ 並確認後，即可 Regenerate（重新產生）。